دانشکده پیراپزشکی

ابلاغ دستورالعمل همایشهای مجازی __سراسر کشور__ کلیه مراکز

بسمه تعالی

وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی معاونت آموزشی

اداره کل آموزش مداوم جامعه پزشکی

دستورالعمل اجرای همایش مجازی آموزش مداوم

مقدمه: به منظور بهره گیری از پیشرفت های فناوری در حوزه آموزش­های الکترونیک و در پاسخ به درخواست اجرای همایش­های مجازی توسط مراکز برگزارکننده برنامه­های آموزش مداوم، این دستورالعمل ابلاغ می­گردد.

ماده 1- تعریف:

1.1. گردهمایی علمی رسمی با سازوکار مجازی ویژه گروه­های هدف مرتبط از مشمولین آموزش مداوم است که برنامه­های آن به صورت همزمان (زنده) ارائه می­شود. وجه تمایز همایش­های مجازی از سمپوزیوم­ها و کنفرانس­های مجازی ارائه مقاله و پوستر حاصل فعالیت های پژوهشی می­باشد.

1.2.  همایش مجازی شامل مجموعه­ای از کنفرانس‌ها یا سمپوزیوم‌های مجازی بوده که تحت عنوان یک مجموعه در سامانه آموزش مداوم قابل رؤیت و دسترسی است.

1.3.  به کلیه برنامه‌های زیرمجموعه یک همایش، برنامه‌های وابسته اطلاق می­شود.

ماده 2- ضوابط و مقررات:

2.1.    تعداد روزهای برگزاری همایش مجازی حداقل 2 روز و حداکثر 5 روز می باشد که در بازه زمانی حداکثر 2 هفته ارائه می­شود.

2.2.   تالار اصلی برنامه مجازی در هر روز همایش دارای سقف 500 نفر و سایر تالارها دارای سقف 150 نفر ظرفیت می­باشد. .هر برنامه وابسته دارای دبیر علمی مستقل می­باشد و برنامه­هایی که در یک روز برگزار می­شود نباید دبیر علمی یکسان داشته باشد. همایش مجازی نمی‌تواند بیش از چهارتالار اجرای برنامه واجد امتیاز آموزش مداوم (شامل تالار اصلی و جانبی) برای مشمولین در هر روز باشد.

2.3.    مهلت ارسال برنامه همایش مجازی توسط مرکز مجری به اداره کل آموزش مداوم جامعه پزشکی تا دو ماه پیش از شروع برنامه می باشد.

2.4.   همایش­های مجازی مطابق همایش­های حضوری دارای فراخوان مقالات و فعالیت های پژوهشی می‌باشند. در این همایش­ها تالار مجزایی به ارائه پوسترهای منتخب پژوهشی اختصاص داده می­شود. فضای این تالار برای نمایش فعالیت های پژوهشی مورد استفاده قرار می­گیرد و برای مشمولین شرکت کننده، فاقد امتیاز جداگانه می­باشد اما ارائه­دهندگان پوستر مطابق ضوابط مصوب، امتیاز آموزش مداوم کسب می‌کنند.

2.5.    مرکز مجری باید نشان دهد از پشتیبانی فنی لازم برای اجرای همایش مجازی برخوردار است.

2.6.   سقف مجاز اجرای همایش­های مجازی برای مراکز برگزارکننده آموزش مداوم در هر سال به شرح زیر است:

تبصره: مراکز مجری آموزش مداوم در صورتی می­توانند از این سقف مجاز استفاده نمایند که حداقل به ازای هر درخواست اجرای برنامه همایش مجازی، حداقل 10 برنامه مجازی دارای امتیاز آموزش مداوم با ظرفیت محدود حداکثر 150 نفر اجرا کرده باشند.

2.7.  شرکت­کنندگان در همایش مجازی در هر روز می­توانند تنها در یک برنامه وابسته ثبت نام نمایند و از بابت هر روز حضور فعال حداکثر 3 امتیاز آموزش مداوم (یک امتیاز به ازای یک ساعت مفید برنامه) دریافت کنند.

2.8.  با توجه به امکان تعدد برنامه­های وابسته در همایش مجازی لازم است شرکت کنندگان،  برنامه­های موردنظر خود را از بین مجموعه برنامه­ها در زمان ثبت نام انتخاب نمایند. بدیهی است هر شرکت کننده تنها در آزمون پایانی برنامه یا برنامه­های وابسته انتخابی خود شرکت می­نماید.

2.9.  مهلت شرکت در آزمون پایانی توسط مشمولین در هر برنامه وابسته مطابق ضوابط حاکم بر سایر برنامه­های مجازی (وبینار) می­باشد.

2.10. حق ثبت­نام بابت هر برنامه از مجموعه برنامه­های همایش مجازی مجزا بوده و مطابق آیین­نامه مصوب شورای­عالی آموزش مداوم می‌باشد.

ماده 3-    پشتیبانی مالی

نهاد‌ها و شرکت ­های حامی و پشتیبان مالی حق مداخله در برنامه­ریزی علمی همایش و یا ارائه آگهی و تبلیغات در برنامه اصلی و برنامه­های وابسته همایش مجازی را ندارند. با این حال مجریان همایش می‌توانند خارج از ساعت مفید برنامه، در زمان پیش و یا بعد از آن، با اختصاص تالار یا تالارهای مجزا نسبت به معرفی فعالیت آن­ها با رعایت سایر ضوابط و مقررات مربوطه اقدام نمایند.

ماده 4-    همایش­های مجازی تابع کامل دیگر ضوابط و آیین­نامه­های جاری آموزش مداوم می­باشند.

اجرای مصوبات این دستورالعمل از زمان ابلاغ لازم الاجرا است.